Programme de
Sécurité des Entrepôts

Comment les experts utilisent la Flywheel de sécurité des palettiers.

Pour aider les entreprises à établir un programme de sécurité efficace pour leurs opérations d’entrepôt, Damotech s’est inspirée de ses plus de 30 ans d’expérience pour créer une Flywheel sur la sécurité des palettiers. Cette Flywheel de sécurité est composée des éléments clés du processus de sécurité, décomposés en mesures individuelles.

Débuter

Qu'est-ce qu'un programme de sécurité des palettiers?

Un programme de sécurité des palettiers fait référence à la mise en œuvre systématique de mesures et de protocoles visant à assurer le stockage sécuritaire et sans accident des marchandises sur les étagères. Cela implique l'évaluation minutieuse, l'entretien et le respect des normes et directives de sécurité, ainsi que la formation et l'éducation du personnel afin de minimiser les risques d'accidents, de blessures et de dommages aux articles stockés et ainsi qu'aux employés.

Pourquoi mettre en place un programme de sécurité des palettiers?

L'objectif d'un programme de sécurité des palettiers est de créer un environnement de travail sûr qui favorise le bien-être du personnel, protège l'intégrité des stocks et maximise l'efficacité opérationnelle de l'entrepôt. Un programme bien conçu non seulement inspire confiance, mais génère également des économies substantielles pour les entreprises. De plus, un bon programme de sécurité des palettiers joue un rôle essentiel dans la promotion d'une culture de responsabilité en matière de santé, de sécurité et d'environnement sur le lieu de travail.

Les 5 éléments clés d'un
programme de sécurité des palettiers

1. Acquérir le savoir-faire

Bien qu’il soit possible d’essayer de gérer le projet seul, cela peut être complexe et les chances de réussite sont plus faibles. Il est difficile de tout mettre en œuvre seul; demander l’aide d’un tiers peut simplifier et accélérer le processus tout en bénéficiant d’une expertise qui peut ne pas être disponible à l’interne. L’approche la plus efficace pour développer un programme de sécurité des palettiers d’entrepôt qui est complet et efficace est de combiner les connaissances internes avec une expertise externe. En faisant appel à l’expertise interne et tierce, une entreprise peut avoir la paix d’esprit en sachant que son programme de sécurité des palettiers s’inspire des meilleures pratiques. Par conséquent, les risques d’accident seront moindres, et le moral et la productivité des employés s’amélioreront.

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Connaissances internes

Les connaissances internes regroupent l’expertise et l’expérience des employés qui veillent à la sécurité. Bien qu’ils ne soient pas nécessairement des experts spécialisés, ils devraient acquérir autant de connaissances que possible pour chaque partie de la roue afin de reconnaître les risques, de savoir quoi faire en cas d’incident et d’observer les améliorations. Ils peuvent suivre les indicateurs de rendement clés, évaluer les mesures de sécurité en vigueur, apporter de précieux commentaires pour améliorer le programme existant et aider à promouvoir l’importance du programme auprès des autres employés. La sécurité s’en trouve améliorée lorsqu’une entreprise met à profit le savoir-faire de ses employés.

Expertise externe

D’un autre côté, l’expertise tierce englobe les connaissances et l’expérience d’experts chevronnés qui sont spécialisés dans la sécurité des palettiers d’entrepôt. Malgré les importantes connaissances à l’interne, il faut faire appel à une expertise professionnelle tierce afin de garantir une évaluation impartiale et normalisée de la mise en œuvre d’un programme de sécurité des palettiers à l’échelle de l’entreprise.

Les experts tiers peuvent évaluer de manière indépendante les mesures de sécurité actuelles de l’entreprise en matière de palettiers, déterminer les domaines à améliorer et fournir des recommandations sur les meilleures pratiques, réduisant ainsi le risque de blessures dans l’entrepôt.

Aux États-Unis et au Canada, il existe des normes de sécurité bien définies pour l’utilisation sûre des systèmes de palettiers dans les entrepôts, mais s’y retrouver peut être difficile. Un expert indépendant peut aider à garantir qu’un programme de sécurité des palettiers est conforme aux règlements, protégeant ainsi l’entreprise de la responsabilité et des amendes. Souvent, embaucher à temps plein un expert à l’interne n’est pas une solution rentable. Une approche sur demande qui permet d’accéder à des services d’ingénierie professionnels et à d’autres services spécialisés constitue une solution plus pratique.

 

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Connaissances
Actions à prendre
square-check-regular Obtenez l'adhésion de toute  l'entreprise pour faire de la sécurité des entrepôts une priorité.
square-check-regular Rassemblez une équipe interne possédant une solide compréhension des concepts de sécurité des palettiers.
square-check-regular Recherchez un partenaire fiable possédant une expertise approfondie de la sécurité des palettiers.

Plus d'info:

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2 - Inspecter les palettiers

La fréquence des inspections des palettiers dépend de la vélocité des opérations d’une entreprise, de la taille de son entrepôt et de la vitesse à laquelle les dommages s’accumulent. En général, la plupart des organismes de réglementation recommandent des évaluations mensuelles effectuées par le personnel de l’entrepôt et des inspections annuelles ou des audits indépendants par des ingénieurs ou des experts tiers dans le domaine des palettiers. Les inspections sont essentielles pour garantir la sécurité des employés, la conformité aux règlements, la protection des marchandises ainsi que des économies et pour améliorer l’efficacité des opérations d’entrepôt.

L'auto-évaluation de sécurité

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Les auto-évaluations ponctuelles sont essentielles pour la sécurité des palettiers d’entrepôt. Les palettiers doivent être régulièrement vérifiés pour détecter les signes de dommages ou de faiblesses afin de garantir qu’ils sont en bon état et sûrs à utiliser. Les auto-évaluations ponctuelles permettent aux employés de travailler dans un environnement sûr.

Inspection indépendante

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Les auto-évaluations sont cependant insuffisantes pour garantir la sécurité et la fiabilité des palettiers d’entrepôt. Une inspection indépendante des systèmes de palettiers qui est effectuée par des professionnels est essentielle. Ces experts peuvent évaluer de manière approfondie les systèmes de palettiers et donner un aperçu de leur état, permettant ainsi d’identifier tous les risques qui n’ont peut-être pas été détectés.

Les bonnes pratiques suggèrent de faire appel à des ingénieurs en palettiers pour effectuer des audits annuels des palettiers, car ils possèdent des connaissances spécialisées sur la façon dont les dommages aux palettiers peuvent s’accumuler, utilisent une méthodologie éprouvée et normalisée et ont une expérience considérable en matière de sécurité des palettiers. En se basant sur les spécifications de conception de palettiers nord-américains, ils peuvent effectuer des calculs de capacité de charge et délivrer les certifications essentielles à l’exploitation sécuritaire d’un entrepôt. Les inspections professionnelles ne devraient pas affecter les activités quotidiennes.

 

Quand consulter un expert tiers en palettiers

  • Installation de nouveaux palettiers,
  • Initiative de sécurité d’entreprise menée par le comité de SSE,
  • Réévaluation régulière,
  • Examen de conformité réglementaire,
  • Réparation ou remplacement,
  • Documentation incomplète,
  • Examen d’une reconfiguration ou relocalisation,
  • Effondrement ou tremblement de terre,
  • Audit réglementaire,
  • Préachat/changement de locataire,
  • Optimisation des opérations et de la sécurité.

 

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Inspection
Actions à prendre
square-check-regular Effectuez et documentez des évaluations internes régulières des racks pour identifier rapidement les dommages ou les faiblesses.
square-check-regular Planifiez un audit annuel de conformité des racks avec un professionnel externe.
square-check-regular Assurez-vous d'avoir des capacités de charge et des dessins d'ingénierie (LARC) à jour.

Plus d'info:

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3. Analyser et planifier

Un travail d’analyse est essentiel afin d’aider les entreprises à prendre des décisions éclairées sur la meilleure marche à suivre pour assurer la sécurité et la fiabilité des palettiers d’entrepôt. Grâce à une analyse approfondie, il est possible d’accorder la priorité aux réparations en fonction de la sévérité des problèmes, de planifier les budgets et les calendriers d’entretien, de suivre les progrès et de mettre en place des stratégies à long terme pour éviter les problèmes futurs.

Software

Afin d’utiliser efficacement les informations obtenues à la suite d’une inspection des palettiers, une analyse est nécessaire pour aider à comprendre les problèmes et à trouver la meilleure façon d’intervenir. Les rapports d’ingénierie fournissent des données analytiques sur les aspects techniques de l’inspection, notamment des données sur les composants les plus affectés, des recommandations de réparation et les niveaux de priorité associés aux mesures correctives.

Des outils ou un logiciel de suivi et de planification peuvent être utilisés pour convertir les données d’analyse en mesures coordonnées. Ces outils permettent également de suivre les progrès et de surveiller les indicateurs de rendement clés (IRC ou KPI en anglais) en fournissant des rapports détaillés et des mises à jour sur les conditions en temps opportun.

Rapport d'ingénierie

Après chaque inspection approfondie, les experts en palettiers rédigent un rapport détaillé fondé sur leurs observations rigoureuses sur le terrain, décrivant leurs procédures d’inspection, les résultats et leurs recommandations pour améliorer la sécurité et la fiabilité des palettiers d’entrepôt. Un rapport idéal contient la portée du projet, les observations clés, les problèmes identifiés, les photos et, sur demande, une proposition de plan de réparation pour résoudre les problèmes. De plus, il indique généralement le niveau de priorité de chaque problème identifié.

À titre de pratique exemplaire, il est recommandé de faire estampiller le rapport par un ingénieur formé. L’utilisation des services d’ingénieurs expérimentés garantit la fiabilité du rapport et la conformité aux normes de l’industrie, ce qui peut être nécessaire pour garantir la performance des palettiers et prévenir les dangers. Cela démontre également une diligence raisonnable et peut être requis par certains règlements ou organismes de certification. Les rapports détaillés et la priorisation des problèmes leur permettent de prendre des mesures correctives pour résoudre les risques de sécurité et rendre les palettiers conformes.

Suivi et planification des travaux

Il est essential de mettre en place une bonne équipe et d’avoir les outils nécessaires pour surveiller les progrès en matière de sécurité des palettiers. Faire appel aux bonnes personnes qui possèdent l’expertise pour analyser efficacement les données et prendre des décisions éclairées garantira le succès du programme de sécurité des palettiers. Cela comprend le suivi des indicateurs de rendement clés et l’élaboration d’un plan pour régler les problèmes mis en évidence dans les rapports.

Un logiciel d’inspection et d’entretien des palettiers peut être essentiel pour maintenir l’efficacité et la sécurité des opérations d’entrepôt. Les rapports d’inspection peuvent être consultés en ligne pour faciliter la gestion des travaux d’entretien, le suivi des progrès, la planification des réparations et la prise de décisions éclairées. Ce logiciel doit recueillir et documenter en détail les informations sur les palettiers problématiques, surveiller à distance les données sur la condition des systèmes de palettiers ainsi que gérer les données de plusieurs emplacements, rendant l’information des inspections centralisée et facilement accessible.

 

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Analyse
Actions à prendre
square-check-regular Recueillez des informations à partir de rapports d'ingénierie pour prendre des décisions éclairées.
square-check-regular Clarifiez les rôles et les objectifs des équipes internes et externes.
square-check-regular Transformez les informations en actions coordonnées.
square-check-regular Sélectionnez les outils/logiciels et faites le suivi des KPI de sécurité.

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4. Réparation et entretien

Maintenir la sécurité et la fiabilité des palettiers d’entrepôt est crucial pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Cependant, identifier les problèmes lors des inspections n’est que la première étape. Toutes les données ne serviront à rien si une entreprise n’applique pas des mesures pour résoudre les problèmes signalés. C’est là que l’entretien entre en jeu.

Les experts en palettiers offrent une foule de solutions pour résoudre les problèmes identifiés lors des inspections. Ils peuvent fournir des recommandations pratiques et des solutions pour maintenir l’intégrité des palettiers d’entrepôt. Cela peut impliquer le remplacement de composants endommagés ou manquants, mais il existe également des solutions efficaces pour réparer les dommages et économiser sur les coûts d’entretien. Le fait de résoudre les problèmes au fur et à mesure peut réduire les risques d’accidents et de dommages, réduire les coûts d’entretien et prolonger la durée de vie des palettiers.

Remplacement des composants de palettiers

Les opérateurs d’entrepôt connaissent probablement bien les montants d’échelle cisaillés, les lisses fléchies et les contreventements déformés. Ce ne sont que quelques exemples de composants de palettiers endommagés, et les raisons peuvent varier, par exemple, l’impact d’un chariot élévateur ou un manque de formation adéquate sur la sécurité. Lorsqu’on est confronté à l’un de ces dommages, le remplacement du composant par une pièce du fabricant d’origine (OEM) peut être une bonne stratégie. C’est surtout vrai si des pièces supplémentaires sont disponibles sur place, permettant un remplacement rapide et un temps d’arrêt minimal.

Réparation des palettiers endommagés

Si quelqu’un n’est pas familier avec la réparation de palettiers, il pourrait être surpris d’apprendre que les montants et les contreventements endommagés peuvent souvent être réparés plutôt que remplacés. La réparation de colonnes implique généralement l’utilisation d’un équipement spécialisé pour enlever la section endommagée et installer une trousse de réparation de palettiers, ce qui permet de restaurer leur capacité de charge et leur stabilité d’origine. De plus, des contreventements ajustables en longueur peuvent être utilisés pour réparer les contreventements horizontaux ou diagonaux manquants ou déformés des palettiers d’entrepôt. Ces contreventements peuvent être ajustés pour s’adapter à une gamme de configurations de palettiers et peuvent souvent être installés sans nécessiter d’outils électriques ou de soudure.

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La réparation d’un palettier endommagé avec une trousse de réparation de colonne ou un produit de réparation de contreventement peut aider à restaurer la capacité de charge du palettier selon ses spécifications d’origine et assurer une utilisation sécuritaire. Cette approche offre plusieurs avantages, comme des économies, des retards de livraison réduits, une perturbation minimale des opérations d’entrepôt, car elles ne nécessitent généralement pas de déchargement, une réduction des déchets d’acier et une durée de vie prolongée du système de palettiers. La réparation de palettiers protège l’intégrité structurelle du palettier contre les dommages futurs.

 

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Entretien
Actions à prendre
square-check-regular Travaillez avec des experts pour identifier les meilleures approches pour traiter les dommages spécifiques aux palettiers.
square-check-regular Procurez-vous des pièces de rechange de votre équipementier si nécessaire.
square-check-regular Utilisez des kits de réparation de palettiers  conçus par des ingénieurs pour réparer les composants.

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5. Prévenir les dommages

La prévention des dommages aux palettiers d’entrepôt est essentielle pour maintenir la sécurité et la fiabilité des opérations. Au lieu d’attendre que des problèmes surviennent, il est bien plus efficace de prendre des mesures préventives pour protéger les structures et de former le personnel afin qu’il puisse suivre les directives, reconnaître les dangers et prendre les mesures appropriées pour les prévenir. Les efforts de prévention peuvent minimiser le risque d’incidents, réduire les coûts d’entretien et prolonger la durée de vie des palettiers. La section suivante présente des renseignements et des pratiques exemplaires pour prévenir les dommages aux palettiers dans un entrepôt.

Solutions de protection

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Les solutions de protection pour palettiers, comme les protecteurs de colonnes, les protecteurs en bout d’allée ainsi que les solutions de protection d’entrepôt pour les passages, l’infrastructure, l’équipement et les colonnes du bâtiment, sont essentielles à tout programme de sécurité de palettier. Ces solutions offrent un moyen simple et rentable de protéger les employés et les investissements en entrepôt en réduisant le risque de dommages causés par les chariots élévateurs et en minimisant les besoins de remplacement ou de réparation. L’installation de ces solutions tout de suite après l’installation de systèmes de palletiers peut limiter les dommages, éliminer les temps d’arrêt et réduire les coûts d’entretien.

Pour protéger les zones critiques ou celles susceptibles d’être endommagées, un expert en palettiers peut élaborer un plan avec les produits de protection les plus appropriés grâce à son expertise et ses connaissances des meilleures pratiques de l’industrie. Avec cette aide professionnelle, une entreprise peut munir son entrepôt des meilleures solutions de protection afin d’éviter des dommages à ses palettiers et d’améliorer la sécurité de leurs opérations.

Formation sur la sécurité des palettiers

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Un programme de formation adéquat en matière de sécurité de palettier est essentiel pour maintenir le bien-être des travailleurs et la sécurité de l’entrepôt. Malgré leur expertise et leur expérience, les employés ne peuvent faire que ce dont ils savent s’ils ne sont pas correctement formés. Il est essentiel de les sensibiliser aux protocoles et aux procédures de sécurité appropriés de l’entrepôt pour les palettiers.

Notre équipe d’experts peut se rendre sur place et offrir aux employés une session animée par un instructeur suivie d’un atelier pratique. Et pour ceux qui préfèrent une option plus flexible, la formation à la sécurité des palettiers de palettes peut également être offerte en ligne. Cette formation couvrira les fondamentaux du rayonnage de palettes, les risques et les réglementations impliquées. Grâce à cette formation, les employés apprendront les méthodes appropriées pour évaluer l’état des palettiers de palettes, identifier et prioriser les dommages, et résoudre les problèmes avec les actions appropriées.

 

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Prévention
Actions à prendre
square-check-regular Travaillez avec des experts pour identifier les meilleures stratégies pour protéger vos actifs contre les dommages futurs.
square-check-regular Sensibilisez votre personnel à la sécurité des palettiers et formez-les à reconnaître les dangers potentiels.

Plus d'info:

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Les bénéfices d'un programme de sécurité

Bien-être employé

Assurez le bien-être des employés en les protégeant, ainsi que l’équipement qu’ils utilisent et les marchandises qu’ils manipulent. Un programme de sécurité pour les palettiers aide à prévenir les accidents et les dommages en mettant en œuvre des pratiques sûres, en identifiant et en éliminant les dangers, et en s’assurant que les travailleurs connaissent la bonne action à prendre en cas de problèmes liés à la sécurité des palettiers.

Efficacité opérationnelle

Un programme mis en œuvre correctement aide à gérer les dommages aux palettiers de manière proactive avant qu’ils ne s’aggravent ou ne causent un effondrement, réduisant ainsi les coûts associés à l’entretien, aux pertes de stocks et aux blessures opérationnelles. De plus, un programme de sécurité pour les palettiers aide à éliminer ou à réduire les temps d’arrêt causés par des palettiers endommagés, car ils ne peuvent plus être utilisés à des fins d’entreposage.

Conformité

L’adoption d’un programme de sécurité pour les palettiers démontre que l’entreprise respecte les règlements à l’échelle nationale et locale, y compris les normes OSHA, ANSI, RMI et de la CNESST, ce qui aide à éviter des amendes et des pénalités. Ainsi, l’entreprise est toujours prête pour une inspection de conformité et engagée à assurer la sécurité de ses travailleurs et la longévité de ses infrastructures.

Les défis de la sécurité d'entrepôt

Manque de connaissances

Les employés peuvent résister aux changements apportés à leur routine ou aux procédures établies, ne pas être conscients des dangers ou avoir besoin d’une formation adéquate.

Manque de ressources

Les programmes de sécurité peuvent être coûteux et exiger beaucoup de temps, nécessitant des investissements importants pour le personnel, de la formation à l’interne et de l’équipement.

Manque d’appui de la direction

Les programmes de sécurité nécessitent l’engagement de tous les paliers de l’entreprise pour être efficaces.

Difficulté à mesurer le succès

Il peut être difficile de quantifier l’impact d’un programme de sécurité, de déterminer quels indicateurs utiliser ainsi que de savoir comment suivre efficacement les progrès au fil du temps.

Dynamique et communication

Les programmes de sécurité peuvent perdre leur rythme au fil du temps et nécessitent un effort constant pour assurer leur efficacité grâce à la communication entre les départements et les paliers de l’entreprise.

Respect des règlements

Le respect des règlements et des normes de l’industrie peut être difficile, en particulier dans les industries où les règlements changent rapidement. Un manque de conformité peut entraîner des amendes et d’autres sanctions.

Des experts pour vous aider

Il peut s’avérer complexe de mettre en œuvre et de maintenir un programme complet et efficace de sécurité des palettiers d’entrepôt. Plusieurs facteurs peuvent contribuer à cela, notamment l’évaluation des dangers, la mise en place de mesures de sécurité ainsi que la surveillance et la mise à jour continues du programme pour en assurer l’efficacité.

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10 façons dont les experts peuvent vous aider:

  • Offrir une expertise en ingénierie et une expérience en sécurité des palettiers,
  • Identifier les dangers qui pourraient avoir été omis,
  • Évaluer les besoins spécifiques d’une entreprise,
  • Offrir de nouveaux points de vue et optimiser la sécurité dans l’entrepôt,
  • Orienter les opérateurs d’entrepôt et les travailleurs au sujet des meilleures pratiques de l’industrie,
  • Assurer le respect des normes et règlements,
  • Créer un programme personnalisé pour la sécurité des palettiers,
  • Fournir  un soutien  pour assurer l’efficacité et la mise à jour du programme,
  • Proposer des solutions spécifiques afin de résoudre les problèmes,
  • Fournir des produits d’ingénierie, une formation et un logiciel d’entretien.

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