5 raisons d’utiliser un logiciel de gestion des palettiers

Les palettiers, communément appelés rayonnages ou « racks », peuvent poser des risques. Des palettiers mal installés ou mal entretenus peuvent s’effondrer et causer de graves blessures. Mais même les palettiers conformes aux normes pourraient être endommagés par des travailleurs ou l’équipement.

En tant qu’employeur, l’inspection et l’entretien des palettiers sont de votre responsabilité. Vous devez vous assurer qu’ils sont sécuritaires. 

• Mais comment suivez-vous l’état de centaines ou même de milliers de systèmes à palettes sans risquer d’en oublier certains? 
• Et que faire si vous gérez plus d’un entrepôt?
• Comment vous retrouvez-vous parmi tous ces documents si tout est noté sur papier ou dans un fichier Excel? 

Heureusement, les gestionnaires d’entrepôts peuvent améliorer l’efficacité et la sécurité de leurs opérations en utilisant un logiciel d’inspection et de gestion des palettiers. Cet outil numérique permet une collecte de données rapide, un accès centralisé ainsi qu’un partage de renseignements. 

Dans cet article, nous présenterons les avantages de la Platforme Damotech, le seul logiciel offert sur le marché pour l’inspection, l’entretien et la gestion des palettiers. Vous découvrirez comment cette solution puissante peut vous aider à optimiser la gestion de votre entrepôt, à recueillir les données essentielles et à améliorer la sécurité de vos employés et de vos actifs.

1- Gérer l’état de vos systèmes de palettiers

À la suite d’une inspection effectuée par l’un de nos experts, le rapport détaillé est intégré dans notre Plateforme. Le logiciel affiche les données pour chaque emplacement où nos ingénieurs ont signalé des dommages. Vous pouvez consulter les photos des anomalies prises lors de l’inspection, les défaillances signalées ainsi que les composants manquants. Vous pouvez également les trier par niveau de sévérité et type de composant.

Notre logiciel d’entretien des palettiers offre une vue en plan et en élévation de l’aménagement de votre entrepôt, affichant toutes les données enregistrées pour chaque emplacement. Vous pouvez voir les dommages aux systèmes de palettiers de votre entrepôt, tous les rapports d’inspection, les défaillances signalées, les risques de surcharge, les dessins de configuration et de charges de vos palettiers (appelés LARCs en anglais). L’interface vous permet de zoomer et de dézoomer pour visualiser où se trouvent les systèmes de palettiers endommagés, de voir la gravité des défaillances et de planifier les activités d’entretien.

Étant donné que le tableau de bord affiche des statistiques en temps réel sur vos palettiers, vous pouvez également utiliser la Plateforme périodiquement pour surveiller les dommages signalés par votre personnel d’entretien. Vous pouvez suivre les progrès en ligne dès que les problèmes sont signalés. L’outil numérique fournit une vue d’ensemble de l’état du système de palettier, en comparant les problèmes nouveaux et réparés. En un instant, suivez et mesurez la progression des réparations vers un entrepôt plus sûr.

Les calculs de capacité de charge de palettiers sont un autre aspect essentiel de notre logiciel. Une carte thermique codée par couleurs capture les capacités de charge variables pour chaque emplacement de palette dans les vues en plan et élévation, vous permettant d’identifier de façon proactive les risques de surcharge des palettiers et d’interagir avec d’autres vues. Vous pouvez ainsi revoir la capacité de charge par palette, identifier de manière proactive les anomalies en matière de capacité de charge, déterminer les variations de charge et confirmer les configurations du système. Les spécifications des systèmes de palettiers, comme la hauteur des montants, les dimensions des lisses et les capacités de charge des lisses, peuvent être consultées facilement.

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2- Collectez des données en temps réel et hors ligne

Pas d’Internet? Aucun problème!

De nombreux entrepôts ne disposent pas d’une connectivité Internet dans l’ensemble de leur installation, ce qui peut poser un problème pour inspecter la sécurité des palettiers à l’aide d’un outil web. Cependant, grâce à notre application mobile, vous pouvez parcourir votre installation avec un cellulaire ou une tablette afin d’enquêter sur les déficiences des palettiers, identifier les problèmes de sécurité hors ligne, ainsi que prendre des photos des anomalies afin qu’elles puissent être suivies selon leur priorité.

L’application comprend un mode hors-ligne, vous permettant de stocker les données d’entrepôt et des déficiences dans votre appareil et d’ajouter ou de mettre à jour tous les problèmes des palettiers en temps réel d’un peu partout. Vous pouvez synchroniser vos données directement dans le stockage infonuagique de la Plateforme une fois qu’une connexion Internet est disponible, facilitant ainsi l’accès et le partage. Avec cette fonction, les gestionnaires d’entrepôt peuvent assurer la sécurité et l’efficacité de leurs opérations, même dans les installations sans Internet.

Notre application mobile vous offre toutes les fonctionnalités intuitives de la Plateforme Damotech pour vous aider à effectuer vos évaluations d’entrepôt. Vous pouvez générer rapidement des audits et des inspections de sécurité des palettiers tout en vous promenant dans vos entrepôts, structurer les risques selon leur priorité, confier des tâches et suivre les progrès. Elle permet aux gestionnaires d’entrepôt de rester à l’affût des dangers et de les traiter rapidement, même lorsqu’ils sont loin de l’entrepôt.

3- Gérer plusieurs emplacements à divers endroits du pays

La gestion des systèmes de palettiers dans plusieurs installations à travers plusieurs provinces — voire à l’échelle nationale — peut suffire à décourager. 

• Comment surveiller les anomalies dans des dizaines ou des centaines d’entrepôts?
• Comment une entreprise maintient-elle ses normes de sécurité d’entreprise et s’assure-t-elle que toutes ses installations sont conformes?

Grâce au logiciel d’inspection et de gestion des palettiers de Damotech, les gestionnaires peuvent rester à jour avec leurs environnements multi-entrepôts et n’ont plus besoin de se déplacer vers chaque emplacement en cas de déficiences.

Ils peuvent surveiller à distance l’état de leurs systèmes de palettiers en temps réel dans tous leurs entrepôts afin qu’ils puissent partager les informations avec leurs équipes. Ils peuvent également suivre l’état de chaque problème signalé directement dans la Plateforme, avec des photos et une hiérarchie des priorités, sans jamais quitter le siège social de leur entreprise.

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4- Économiser temps et efforts

Grâce à notre Plateforme, vous pouvez économiser du temps et vous n’avez plus besoin de trier vos documents avec des notes manuscrites ou plusieurs feuilles Excel pour suivre les déficiences et réparations.

Vous pouvez stocker et consulter toutes les données récentes sur les inspections des palettiers dans notre environnement sécurisé en nuage. Notre logiciel d’inspection vous permet de partager facilement des idées avec votre équipe, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et travaille à la réalisation d’un objectif commun.

Le logiciel présente tous les renseignements sous forme de graphiques, soit des plans d’entrepôt jusqu’aux tableaux de bord et aux photos de déficiences pour une visualisation rapide. Cela permet de déterminer facilement les zones nécessitant une attention particulière et une planification en conséquence. Au lieu de s’appuyer sur des documents et des listes, les graphiques et les tableaux communiquent les informations de manière plus claire et favorisent la proactivité.

La Plateforme Damotech vous permet de réduire les déplacements. Comme vous n’avez pas besoin de vous rendre sur place, vous pouvez consulter et revoir toutes les données de votre entrepôt de n’importe où, ce qui vous permet de planifier votre budget pour résoudre les problèmes liés aux palettiers et d’accomplir des progrès plus rapidement en matière de sécurité d’entrepôt.

5- Maximiser l’efficacité et la sécurité de l’entrepôt

En utilisant le logiciel de Damotech, les gestionnaires d’entrepôt peuvent visualiser et gérer l’état de leurs palettiers ainsi que partager des liens et des renseignements essentiels concernant la sécurité. Cet outil permet aux équipes et aux départements de collaborer aisément, ce qui facilite la résolution des problèmes et la prise de décisions éclairées.

Le logiciel offre également des options de filtrage et de tri avancées, permettant l’analyse des données les plus récentes.

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Étant donné que tous vos dossiers sont toujours à jour et disponibles, notre logiciel d’inspection des palettiers vous offre la tranquillité d’esprit en veillant à ce que vos systèmes de palettiers soient entretenus en toute sécurité et que vos employés travaillent dans un environnement de travail sûr. Avec la possibilité de visualiser l’état de vos palettiers, vous pouvez identifier et résoudre de manière proactive tout danger avant qu’il ne devienne un problème.

POINTS CLÉS

Le logiciel d’inspection et de gestion des palettiers est essentiel pour les gestionnaires d’entrepôt qui souhaitent améliorer l’efficacité et la sécurité de leurs opérations. La Plateforme Damotech est un outil interactif et convivial qui permet aux responsables des opérations, aux gestionnaires d’entrepôt et aux professionnels de la santé et de la sécurité de comprendre ainsi que d’analyser la conformité de leurs palettiers tout en offrant un environnement de travail sûr.

La Plateforme élimine le besoin d’utiliser des documents papier et des fichiers Excel, car les données d’inspection sont centralisées, facilement accessibles et bien organisées. Vous pouvez consulter les renseignements au moyen de la solution de gestion infonuagique, ce qui simplifie le suivi des problèmes de palettiers, l’organisation des données par priorité et l’élaboration de la feuille de route nécessaire visant à éliminer les risques de sécurité. 

Dans l’ensemble, la Plateforme Damotech offre un éventail d’avantages qui peuvent vous aider à améliorer votre programme de sécurité des palettiers et la performance de votre entrepôt.

• Documenter, hiérarchiser et résoudre les problèmes en temps réel,
• Surveiller à distance l’état des systèmes de palettiers,
• Gérer plusieurs emplacements,
• Analyser rapidement les données,
• Superviser les progrès et les réparations,
• Optimiser son temps,
• Gagner du temps,
• Prendre des décisions éclairées,
• Mais surtout, avoir la tranquillité d’esprit!

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