Quand et à quelle fréquence faut-il inspecter les palettiers?

Les meilleures pratiques de l'industrie de la manutention recommandent l'inspection régulière des systèmes de palettiers dans les entrepôts, soit par du personnel formé en santé-sécurité, soit par un expert externe spécialisé dans ce domaine. Vous souvenez-vous de la dernière fois où les systèmes de votre entrepôt ont été inspectés ?

Plusieurs types d’inspections peuvent être effectués tout autour d’un système de palettier. La portée de l'inspection et les qualifications de l'inspecteur dépendent en grande partie de ce qui est requis et de l'emplacement de l'entrepôt. En ce qui concerne la fréquence, cela dépend du type d'activité qui s’y déroule, mais les autorités recommandent une inspection indépendante des systèmes sur une base annuelle, avec des inspections régulières planifiées par le personnel de maintenance dans l'intervalle.

Comme on nous demande souvent : « Quand devrais-je faire inspecter mes racks ?» Voici un aperçu des différents moments où vous pourriez avoir besoin de services d’inspection :

Après une nouvelle installation

Qu'il s'agisse de l'intégralité de votre entrepôt ou d'une nouvelle allée seulement, une installation neuve en rack nécessite parfois l'intervention d'un tiers pour vérifier que tout a été installé conformément aux plans et aux spécifications du fabricant ou pour confirmer que les systèmes sont prêts à être utilisés.

Initiative de sécurité d'entreprise

Lors du lancement d'un programme de sécurité à l'échelle de l'entreprise, vous voulez peut-être une inspection de base des systèmes afin d'évaluer leur état à un moment donné pour mieux mesurer votre progrès vers un environnement d'entrepôt plus sécuritaire. Et si, par exemple, vous exploitez plusieurs installations, vous souhaiterez peut-être avoir une meilleure vue d'ensemble du niveau de sécurité de chaque entrepôt, afin de déterminer quels emplacements nécessitent votre attention.

Réévaluation ponctuelle

On parle ici d’une nouvelle inspection annuelle, trimestrielle ou mensuelle de vos palettiers après une inspection de base. De nouveaux dommages peuvent s'être produits ou il vous est nécessaire de mettre à jour le statut des problèmes précédemment signalés (réparations, remplacements, problèmes signalés, etc.). Vous pouvez également avoir besoin d’aide pour établir les priorités de réparation. Une réévaluation vous aidera à agir.

Examen de conformité réglementaire

Certaines juridictions exigent un document officiel indiquant que les racks ont été vérifiés ou inspectés et qu'ils peuvent être utilisés en toute sécurité. Par exemple, le Ministry of Labor (MOL) en Ontario exige un examen de santé et de sécurité au préalable (PSR) et la Colombie-Britannique (WorkSafeBC), des rapports d’inspections régulières.

Après une réparation ou un remplacement

Si votre rack endommagé a été réparé avec des pièces de rechange ou un kit de réparation de rack spécialisé, vous souhaiterez peut-être vous assurer votre système est conforme aux spécifications et à sa capacité d'origine. Il peut être inspecté ou examiné par un spécialiste en rack ou un ingénieur.

Reconfiguration des systèmes d’entreposage

Après avoir modifié la configuration de vos systèmes de palettiers ou d’avoir fait des changements à la hauteur de vos lisses, vous devez planifier une inspection pour certifier que vos systèmes sont sécuritaires et qu'ils respectent toujours leur capacité de charge nominale.

Suite à un effondrement ou un tremblement de terre

Y a-t-il eu un incident important dans votre entrepôt ? Qu'il s'agisse d'une erreur humaine, telle qu'un accident avec un chariot élévateur, ou d'une cause naturelle, telle qu'un tremblement de terre, vous devez vous assurer que l'intégrité de votre rack n'a pas été compromise.

Audit réglementaire

Avant ou après un audit réglementaire ou un audit interne de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d'un rapport complet qui certifie la conformité de vos systèmes de rayonnages à palettes. Un tel rapport peut être produit rapidement suite à une inspection par un spécialiste en inspection des palettiers.

Préachat / changement de locataire

Si vous souhaitez acquérir ou louer un entrepôt et que vous voulez connaître l'état actuel des systèmes d’entreposage à l'intérieur, une inspection vous fournira l’heure juste au sujet de leur condition. Une inspection devrait vous permettre de mieux évaluer les investissements nécessaires pour ramener la mise en conformité, si nécessaire. Tout comme une inspection de bâtiment, un spécialiste en rack peut vous donner une image précise de l'état des systèmes de rack avant d'acheter ou de louer.

Analyse comparative des performances

Vous voulez vous assurer que vos inspections internes sont uniformes et à la hauteur dans toutes vos installations ? Laissez un tiers inspecter vos racks. Comparez les rapports, puis prenez une décision éclairée sur les prochaines étapes à suivre. Ce type d’inspection s’inscrit bien dans un exercice de benchmarking.

Optimisation des opérations et de la sécurité

Vous avez besoin de savoir comment augmenter la sécurité de vos systèmes de racks et optimiser leur performance dans votre entrepôt ? Les ingénieurs expérimentés en entreposage possèdent le savoir-faire nécessaire pour vous conseiller de manière à optimiser vos opérations et réduire les risques d'incidents.

Manque de documentation

• Il vous manque des documents importants au sujet de vos systèmes de palettiers ? Avez-vous mis à jour les dessins de configuration, ceux qui détaillent vos capacités de charge ? Les capacités de charge nominales doivent être connues et affichées. Des étiquettes ou plaques de capacité de charge sont également nécessaires et doivent être apposées sur les systèmes ou à proximité de ceux-ci pour bien informer les employés de l'entrepôt de la capacité des systèmes de palettiers. Un ingénieur expérimenté en racking peut vous aider à mettre de l’ordre dans votre documentation et la mettre à jour afin que vos palettiers soient correctement étiquetés avec leurs capacités de charge nominales.

Qui est autorisé à inspecter les systèmes de palettiers?

Lorsque OSHA ou le RMI indique qu'une personne qualifiée devrait inspecter vos systèmes de palettiers, ils désignent généralement une personne bien familiarisée avec la conception, l'installation et l'utilisation de palettiers. Une inspection peut être effectuée par une personne employée par le propriétaire du système, à condition qu'elle soit formée et expérimentée et qu’elle connaisse bien les risques entourant les palettiers. Cependant, les calculs de capacité de charge et certains types d’évaluation ne peuvent être effectués que par un ingénieur.

Pour vous assurer que vos systèmes et vos investissements sont bien entretenus et que vos travailleurs ne sont pas exposés à des risques inutiles, faites inspecter vos systèmes de stockage régulièrement par un expert qualifié.